Jenis-jenis Rencana
Perencanaan berwujud kongkrit sebagai rencana dan
perencanaan kerja berwujud kongkrit sebagai rencana kerja.

Perencanaan adalah suatu proses mempersiapkan usaha atau kegiatan, wujud kongkritnya yang memuat isi usaha atau kejadian itu adalah rencana. Perencanaan kerja adalah suatu proses mempersiapkan usaha untuk melaksanakan pekerjaan, maka wujud kongkrit dari isi perencanaan mengenai pekerjaan itu adalah rencana kerja.
Dalam perencanaan ada bermacam-macam rencana. Ciri-ciri
rencana itu ditinjau dari beberapa segi sebagai berikut :
b) Ruang Lingkup
c) Jangka waktu
d) Materi
e) Administrasi pemerintahan
f) Kemasyarakatan atau keseluruhan masalah

Ruang Lingkup
Macam rencana yang ditinjau dari ruang lingkup antara lain adalah
1) Rencana kebijaksanaan
Rencana ini hanya memuat pokok-pokok pikiran mengenai materi
rencana berikut metode pelaksanaannya.
2) Rencana program atau proyek

Rencana ini bersifat lebih nyata, sudah memuat hal-hal kongkrit mengenai pelaksanaan rencana karena sudah dilengkapi dengan perhitungan biaya
3) Rencana operasional

Rencana ini merupakan rencana pelaksanaan, memuat kegiatan- kegiatan operasional yang nyata berikut sasaran yang mau dicapai sesuai tujuan rencana.


Jangka waktu
Ditinjau dari segi jangka waktuada tiga macam rencana :
1) Rencana jangka panjang
Rencana ini membutuhkan waktu yang lama sekali dalam
pelaksanaannya sampai selesai

dan biasanya merupakan rencana mengenai suatu usaha atau suatu masalah yang berukuran besar.
2) Rencana jangka pendek

Rencana ini biasanya dibuat untuk mengatasi masalah yang muncul seketika dan bersifat mendesak secepatnya untuk dilaksanakan.
3) Rencana jangka sedang
Rencana ini merupakan rencana yang bersifat di antara rencana
panjang dan rencan pendek


Materi
Ditinjau dari segi materi ada bermacam-macam rencana antara lain
adalah
1) Rencana finansial
Tentang keuangan
2) Rencana pendidikan
Tentang pendidikan
3) Rencana produksi
Tentang pembuatan barang di dalam satu perusahaan
4) Rencana penjualan
Tentang usaha pemasaran barang oleh satu perusahaan

Administrasi pemerintahan
Macam rencana ditinjau dari segi administrasi pemerintahan antara
lain adalah ;
1) Rencana nasional
Mencakup seluruh negeri
2) Rencana daerah
Antara lain berukuran propinsi
3) Rencana perkotaan
Mengenai kota-kota
4) Rencana pedesaan
Mengenai desa-desa.

Kemasyarakatan atau keseluruhan masalah
Macam rencana ditinjau dari segi kemasyarakatan atau keseluruhan
masalah antara lain adalah ;
1) Rencana umum
Mencakup lapisan masyarakat atau keseluruhan masalah yang
dibicarakan.
2) Rencana khusus
Hanya mengenai sebagian dari masyarakat atau sebagian dari
masalah yang dibicarakan.

Profesi sekretaris, manajer kantor maupun pegawai administrasi perlu memiliki pengetahuan tentang macam-macam rencana seperti yang diuraikan di atas. Khususnya profesi manajer kantor yang secara struktural di dalam kantor merupakan profesi pimpinan, maka pemilikan pengetahuan tersebut tidak dihindari. Profesi Sekretaris pun karena berkedudukan sebagai pembantu dekat seorang pimpinan, maka dituntut juga memiliki pengetahuan itu. Profesi pegawai administrasi meskipun tidak seketat profei manajer kantor dan sekretaris, tetapi karena kemungkinan besar terlibat di dalam kegiatan penyusunan rencana, maka pemiilikan pengetahuan itu menjadi mutlak.


Dari segi ruang lingkup
Rencana kebijakan
Rencana program atau proyek
Rencana operasional

Dari segi jangka waktu
Rencana panjang
Rencana pendek
Rencana sedang

Dari segi materi
Rencana finansial
Rencana pendidikan
Rencana produksi
Rencana penjualan

Dari segi administrasi pemerintahan
Rencana nasional
Rencana daerah
Rencana perkotaan
Rencana pedesaan

Dari segi kemasyarakatan/keseluruhan masalah
Rencana umum
Rencana khusus


Pengetahuan tentang macam-macam rencana seperti yang
diuraikan di atas diperlukan dengan perhitungan kantor tempat kerjanya
adalah kantor pemerintahan maupun kantor swasta secara umum.
Jiks kita mempersempit permasalahan menjadi macam-macam
rencana yang ada di dalam satu kantor perusahaan bisnis sebagai
contoh, maka hasil pembahasan yang menjadi pengetahuan itu adalah
sebagai berikut :
Macam-macam rencana di dalam kantor perusahaan bisnis sebagai
contoh yang ditinjau dari segi.
a) Ruang lingkup
b) Jangka waktu
c) Materi
d) Keseluruhan masalah

Ruang lingkup
1) Rencana kebijaksanaan
2) Rencana program
3) Rencana operasional
􀁸 Jangka waktu
1) Rencana panjang
2) Rencana pendek
􀁸 Materi
Ada banyak macam-macam rencana yang ditemukan, antara lain
adalah :
1) Rencana produksi
2) Rencana penjualan
3) Rencana perekrutan pegawai
4) Rencana peningkatan mutu
5) Rencana pengembangan usaha
6) Rencana perbaikan pabrik
􀁸 Keseluruhan masalah
1) Rencana umun
2) Rencana khusus
Dari segi ruang lingkup, rencana kebijaksanaan yang dimaksud adalah
rencana kebijaksanaan perusahaan yang hanya memuat pokok-pokok
pemikiran dari pimpinan perusahaan mengenai sesuatu masalah di dalam
perusahaan. Rencana program adalah rencana yang sudah diisi dengan
pemikiran-pemikiran lebih kongkrit mengenai apa yang hendak dicapai di
dalam program dan juga sudah diberi perhitungan pembiayaannya.
Pelaksanaan dari rencana program itu adalah rencana operasionalnay.
Dari segi jangka waktu, biasanya di perusahaan hanya membuat rencana
yang pendek dalam arti langsung dilaksanakan dan membuahkan hasil.
Dari segi materi, di dalam perusahaan bisnis ada cukup banyak
rencananya, antara lain adalah rencana produksi tentang pembuatan
barang, rencana penjualan tentang pemasaran barang, rencana
perekrutan pegawai tentang usaha mengambil tenaga kerja sebagai
pegawai, rencana peningkatan mutu usaha tentang usaha meningkatkan
mutu barang produksi, rencana pengembangan usaha tentang upaya
mengembangkan kegiatan usaha perusahaan, rencana perbaikan pabrik
tentang upaya melakukan perbaikan sarana produksi seperti mesinmesin.
Dari segi keseluruhan masalah, ada yang merupakan rencana umum
yang bersifat menyeluruh dan ada yang hanya mengenai sebagian dari
perusahaan saja yang merupakan rencana khusus.

Macam rencana dari segi materi di dalamp perusahaan bisnis

Rencana produksi
Rencana penjualan
Rencana perekrutan pegawai
Rencana peningkatan mutu
Rencana pengembangan usaha
Rencana perbaikan pabrik